La comptabilité est une discipline pratique, consistant à schématiser, répertorier et enregistrer les données chiffrées permettant de refléter et de qualifier, pour un agent ou une entité, aussi bien l'ampleur de son activité économique que ses conséquences sur l'inventaire de son patrimoine.

Dans le domaine commercial et administratif cette discipline est mise en œuvre par le comptable ou l'agent-comptable, éventuellement assistés d'experts comptables et de logiciels, bureaux ou agences spécialisés.

Dans le domaine de l'évaluation, dans le secteur non marchand (ex : services écosystémiques), on parle aussi de comptabilité environnementale, voire de comptabilité universelle (dont en France avec Michel Veillard)

Histoire

Les traces les plus anciennes de comptabilité datent de la haute-antiquité et notamment de la Mésopotamie ancienne (sur tablette d'argile, papyrus…). Les villes commerçantes italiennes et flamandes jouent un grand rôle dans l'établissement des pratiques occidentales moderne, naissance de la comptabilité en partie double.

La théorie comptable s'est organisée, clarifiée et normée à partir du XIX siècle, lors de la révolution industrielle, notamment sous l'influence de praticiens tels que Pierre-Antoine Godard-Desmarest .

En France, c'est la loi fiscale de 1917 qui a donné une dimension supplémentaire à la comptabilité, dans l'objectif de donner nouveau souffle à l'investissement. Elle autorise un véritable amortissement comptable, permettant de déduire chaque année des bénéfices une fraction des investissements.

Le souverain Hammourabi de Babylone évoque la comptabilité des marchands dans ses lois. Les Incas utilisaient des rubans de couleurs noués pour tenir les comptes ; un nœud par opération, une couleur par produit. Les Romains utilisaient les termes expensa pour les dépenses et accepta pour les recettes.

1494 : Le moine italien Luca Pacioli édite à Venise son traité sur la comptabilité en « partie double » ;

1581 : En Italie, le collegio des Raxonati est la première société de comptables ;

1673 : En France, Jean-Baptiste Colbert impose la tenue de livres comptables ;

1807 : Mise en place du Code de commerce napoléonien ;

1881 : Création en France de la société de comptabilité ;

1947 : Création du premier plan comptable général en France

1962 : Gilbert Bitsch invente le lettrage conversationnel de qualification des écritures pour son application en comptabilité générale et réalise le premier positionnement des détails du solde des comptes de tiers sur une tabulatrice IBM 421 (un outil de mécanographie) puis sur ordinateur IBM 360/40 (1er janvier 1966), qui a ouvert la comptabilité à l'informatique ;

2002 : Création du règlement européen sur l'application des normes comptables internationales aux comptes consolidés des sociétés cotées

Utilité

La comptabilité est le moyen de :

connaître le montant et l'origine de « résultats » (économiques notamment) ;

aider à vérifier le bien-fondé de décisions prises (à cet égard on peut estimer qu'il s'agit également d'un outil concourant à la gestion, à l'évaluation et à la prévision) ;

de suivre au jour le jour le montant de sa caisse (dans le cas d'un commerce, d'une entreprise) ;

de connaitre la valeur du patrimoine concerné, son évolution, sa valeur ajoutée, par une comptabilité et l'ampleur des engagements vis-à-vis des tiers (engagements reçus ou donnés).

Les outils de la comptabilité

Les outils d’évaluation issus de la comptabilité sont les états financiers c’est à dire le bilan, le compte de résultat, le tableau des emplois et ressources (ou de financement) et les annexes (état annexé).

Bilan

Le bilan comptable est une synthèse de la situation financière d'une organisation à une date donnée. Il est une « photographie » du patrimoine de cette organisation qui permet de réaliser une évaluation d'entreprise, et plus précisément de connaître après retraitement le niveau de sa valeur et de sa solvabilité. En d’autres termes, le bilan traduit la situation patrimoniale d’une organisation à la fin de l’exercice comptable (qui correspond généralement à l’exercice civil – du 1 janvier au 31 décembre).

Le mot « bilan » est dérivé du mot « balance » et exprime bien sa substance. D’un côté, il y a les biens de l’organisation (ses actifs), composés par exemple des immeubles dont elle est propriétaire, de son parc de véhicules ou de machines, de ses stocks (matières premières, marchandises), des créances qu'elle possède sur la clientèle, de ses avoirs bancaires, etc. Les actifs ne se composent pas seulement d’éléments matériels : certains avoirs immatériels peuvent également avoir une valeur patrimoniale et se retrouver à l’actif du bilan : les frais de recherche et développement, les licences, les brevets, etc.

De l’autre côté de la balance se retrouvent les sources de financement de l’entreprise (ses passifs). Il s’agit, par exemple, des capitaux propres (capital investi par les actionnaires dans des entreprises, fonds associatifs dans des associations), du capital emprunté auprès d’établissements de crédit, de dettes commerciales, mais aussi de réserves et « bas de laine » constitués en vue de faire face à des dépenses attendues. Par exemple, une organisation qui prévoit une restructuration constituera par prudence des provisions pour faire face aux coûts ultérieurement entraînés par cette restructuration. Au bilan, tous ces actifs et ces passifs sont classés dans des rubriques précises.

Compte de résultat

Le compte de résultat est un document comptable synthétisant l'ensemble des charges et des produits d'une organisation pour une période donnée, appelée exercice comptable. Le compte de résultat est donc un document de synthèse, faisant partie des états financiers, et ayant pour fonction d'indiquer la performance de l'organisation. Ce document fourni par différence le résultat net de l’exercice concerné, c'est-à-dire ce que l'entreprise a gagné (bénéfice) ou perdu (perte) au cours de la période, lequel s'inscrit au passif du bilan. Il ne s’agit donc plus d’un patrimoine mais des prestations, des recettes et dépenses effectuées au cours d'une certaine période. Ainsi les charges comprennent par exemple les frais de personnel, les achats de matières premières, les charges d’emprunt. Les produits quant à eux se composent, entre autres, des ventes (chiffre d'affaires), des intérêts générés par les actifs financiers, des plus-values réalisées lors de la vente d’un immeuble, etc.

Une distinction est opérée, dans le compte de résultat, entre le résultat d'exploitation, le résultat financier et le résultat hors exploitation (aussi appelé « Résultat hors activités ordinaires » (HAO) selon l'Organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires - OHADA). Le résultat d’exploitation et le résultat financier constituent ensemble le résultat de l’activité courante de l’entreprise. Le résultat hors exploitation, en revanche, est étranger à cette activité courante.

Le compte de résultat comporte, dans sa version élaborée, des soldes intermédiaires de gestion décrivant de quelle façon s'est construit le résultat. Il donne une vue d’ensemble des produits et des charges de la période donnée.

Tableau des emplois et des ressources

Le tableau des emplois et ressources, aussi appelé tableau de financement, est un outil d'analyse stratégique révélatrice de la politique financière suivie par les dirigeants d'une organisation. Il permet aussi de visualiser les flux de trésorerie au cours de l'exercice. Il fait partie des états financiers annuels obligatoires et retrace les flux financiers de l’organisation durant l’exercice comptable. Il fait apparaître, pour l’exercice, les flux d’investissement et de financement, les autres emplois et ressources financiers et la variation de la trésorerie.

Annexes

Les annexes, ou l'état annexé selon l'Organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires, est en quelque sorte le mode d'emploi et complément nécessaire à la compréhension des autres états financiers dont il est une partie intégrante. Il concourt à donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'organisation en indiquant par exemple les modes d'évaluations, l'état des provisions et des amortissements. Dans les annexes, diverses rubriques du bilan et du compte de résultat sont ventilées en détail et expliquées de manière plus approfondie.

L’état annexé est également renseigné de toutes autres informations n’ayant pas leur place dans le bilan, le compte de résultat ou le tableau de financement mais dont la connaissance permet de porter une appréciation adéquate sur les états financiers de l’entreprise.

Applications

Les applications de la comptabilité sont multiples et variés. Elles ont donné naissance à des domaines et à un vocabulaire très riche, dont :

comptabilité nationale

comptabilité publique

comptabilité d'entreprise

comptabilité générale

comptabilité analytique

comptabilité budgétaire

comptabilité sociale et environnementale

comptabilité des sociétés

comptabilité en partie double

comptabilité créative

comptabilité universelle

一个获利会计报告范例

会计软件GnuCash

会计学（Accounting）是以研究财务活动和成本资料的收集、分类、综合、分析和解释的基础上形成协助决策的信息系统，以有效地管理经济的一门应用学科，可以说它是社会学科的组成部分，也是一门重要的管理学科。会计学的研究对象是资金的运动。

关于会计的定义，历来学界仁智各见，有信息系统说、管理活动说，还有其他学说。其实各个学说都是对会计的不同角度的考察。目前主流的观点是会计信息系统说，即以下的一些解释。

会计学由阐明会计制度、会计准则赖以创建的会计理论，以及会计工作如何组织和进行的会计方法组成。会计学主要分支，可以这样分类：从大的分类来看可分为盈利会计和非盈利会计，在盈利会计中，又可分为财务会计、管理会计。

在中国大陆需要说明的是，审计学原是从会计学分化出来的一门学科，现代审计的理论和方法，以及其研究的任务和会计学不完全相同。狭义会计学不包括审计学。

会计提供财务报告。财务报告对于经理，监管者，股东，员工等利益相关者是有用的。现代会计的核心是复式记帐，这种复式记帐法要求每一项业务至少要有两个经济实体，在一个帐户计借方，在另一个帐户相应的计贷方，所有的借方发生额应该等于所有贷方的发生额，即「有借必有贷，借贷必相等」。如果计算到最后借贷不相等，那幺一定有错误，这样复式记帐自身就提供了一种简易的检验错误的方法。

国际会计准则理事会所制定的《国际财务报告准则》（IFRS）相比美国的《公认会计原则》（GAAP），较重视合乎相关规定的精神，在适用上可能形成困难；后者的规定则较为细密，但未规定的部分则可能成为漏洞。

会计学起源

卢卡·帕西奥利 是「会计学之父」，他在1494年于「算术、几何、比与比例知识」(Summa de Arithmetica Geometrica, Proportion et Proportionalita)一书中所写：「没有严格的检查，金钱会成为许多人虚谎的汇集，即使有检查，虚谎也不容易从每次交易的财务报告看得清楚， 而是要有个系统性的检核，无论几千个交易，只要系统性地登录，则在结算上就比较可以看出虚谎来。」他又写道：「商业是负责任的行为，而非只是赚取最大利益 的活动。财务要公正，首先要值得信靠」，就需要会计学的目的。这本书是普世第一本会计学的课本，会计学理论的核心「复式簿记法」（double-entry accounting）就是首先出现在这本书中。 在 十五世纪，意大利已经成为欧洲贸易的中心，威尼斯的商人更是活跃，个个几乎是财富的代表，商场上最干练的一群，他们借由相互支持的关系，组成世界上网织财 富最大的网罗，外界的人很难窥查其间利益的交换，与互贷，逐渐的，许多浮夸的利润、不法的所得，与贿赂在里面酝酿，有些机警的威尼斯商人为了维护利益， 二、三百年来就使用一种簿记法，巨细縻遗的将所有的借贷与还贷，以文本的方式记录下来，并且可以迅速考核结果，这称为「威尼斯簿记法」(Venetian)，外人很少知悉。 西元1470年，有个威尼斯商人罗比亚西（Sen Antoniode Rompiasi）请个家教老师来教他的三个孩子。这个家教老师就是帕西奥利。帕西奥利擅长数学，当家教期间，他向罗比亚西学了簿记法，再用数学转化，他 将簿记法表格化，数据化，并将借方与贷方抽象成为收入与支出的动态平衡理论，且设置容易供他人监督与结算的核定。他写道：「生意人必须是了解会计学，否则 会像个行在黑暗中的人，不断靠着摸索前进，迟早会摔跤。」又写道：「优秀的会计会让人了解现今短期、长期的支出状况，如果缺乏会计的帮助，生意人将同紧张 的公鸡，一年四季，清晨到黑夜都在工作，不得休息。愿所有从商的人，是抱着热心地工作、忠实的管家追求合法合理的利润。」 帕西奥利当了二十二家的家教后，离开工作到处游学，后来加入「法兰西斯修道院」成为修士。法兰西斯修道会特别重视金钱的收支，「无论人生有超过千笔的收与支，努力的收，精确的支，到末了收支结算刚好相抵。」 西元1475至1490年期间，也成为佩鲁贾大学的教授，而后到处巡回教学。1460年代初期，约翰尼斯·古腾堡以 锡、铜、铁的合金制造印刷字母，开启印刷业。乔帕利看出印刷是印造会计表格的工具，出版「算术，几何，比与比例知识」，后来这本书被称为影响人类文明的数 学著作之一。他并不认为会计学能够驱除人在金钱交易上的贪婪与虚谎，他在书中写道：「帐簿的每一页都要编上数字码，免得有人将其中的一页撕去，以掩盖虚 谎。但愿每一页都有圣十字架为记号（Sign of the Holy Gross），让所有贪婪之心去除，成串的虚假顿逃。所有帐簿的背后还有更大的一本帐簿，有一天上帝会清查。」

会计基础概念

财务会计（financial accounting）

成本会计（cost accounting）

管理会计（managerial accounting）

税务会计（tax accounting）

审计学（auditing）

会计系统（accounting systems）

财务报表分析（financial statement analysis）

政府会计（governmental accounting）

特殊行业会计（particular field accounting）

货币单位假设（Monetary Unit Assumption）：会计在记录事件时，皆共同以某一货币单位（如美元或英镑、欧元……而不是尺、斤、辆、个……）表达，并假定此一货币单位的价值稳定（购买力不变）。

企业个体惯例（Economic Entity Assumption）：将企业视为独立于资本主导的个体。

会计期间假设（Time Period Assumption）：企业的经营过程中，可用人为方法划分固定时间单位，以作为会计流程运作的依据，称此时间单位为会计期间。

继续经营假设（Going Concern Assumption）：视企业在可预见的将来会一直持继经营下去，而足以履行应尽义务及计划。

会计操作限制

成本效益考量（cost-benefit analysis）

重要性原则（materiality）

稳健原则（prudence concept/going concern）

行业特性原则

货币计量概念（money measurement concept）

基本会计科目

资产

负债

业主权益

收益

亏损

会计基本借贷法则

资产（Assets） = 负债（Liabilities） + 业主权益（Owner's Equity）

会计处理进程

平时进程 分录 过帐 试算

分录

过帐

试算

期末进程 调整 结帐 编表

调整

结帐

编表

国际四大会计师事务所

德勤会计师事务所（勤业众信）

普华永道会计师事务所（资诚）

安永会计师事务所（安永）

毕马威会计师事务所（安侯建业）